SYFTE

Denna policy beskriver hur AI används i samband med kampanjen ”Hur låter din städrutin?”, samt vilka etiska och juridiska principer som styr dess funktion. Policyn gäller för arrangören Freudenberg Home and Cleaning Solutions AB och samarbetspartner We are Kind AB i enlighet med relevant lagstiftning och förordningar.

TEKNIK OCH FUNKTION

AI-lösningen är skapad i OpenAI:s API Platform. Användaren gör en textinmatning utifrån instruktionen: ”Berätta lite om dig själv och din städrutin. Berätta vad som helst; din guilty pleasure-låt, din favoritmusikgenre, varför städning är terapi (eller tortyr), eller bara något kul om dig. Tänk fritt!”. AI:n tolkar användarens prompt (maximalt 500 tecken) utifrån sin systemprompt och träningsdata för aktuell modell (GPT-4.1 mini) och återkommer med en spellista om max 20 låtar och en presentation av spellistan med max 200 tecken.

  1.  Transparens
    • Deltagare informeras om att inmatningen behandlas av AI i tydlig anslutning till tävlingsförfarandet.
    • Deltagare informeras om att inmatningen behandlas av AI i tydlig anslutning till tävlingsförfarandet.
  2. Juridisk efterlevnad

    • GDPR: AI-lösningen är inte avsedd att behandla personuppgifter. Användaren kan dock frivilligt lämna personuppgifter i fritextfältet. Om detta sker behandlas dessa av OpenAI i enlighet med deras integritetspolicy och som en del av AI-bearbetningen av texten. Användare uppmanas att inte lämna känsliga personuppgifter. Uppgifter som namn, adress, e-post eller telefonnummer samlas först in efter AI-respondens, och behandlas separat enligt tävlingens villkor.
    • EU:s AI-förordning (AI Act, när den träder i kraft): AI-lösningen klassas som låg risk då AI:n används i underhållnings-/marknadsföringssyfte, men principer om transparens och användarskydd följs.
  3. Ansvarsprinciper
    • Olämpliga inmatningar: AI:n kommer med en neutral vägran inte svara om användaren uppger olämpligt, kränkande eller skadligt innehåll.
    • Övervakning: Arrangören ansvarar för att AI:ns svar kan följas upp och vid behov korrigeras.
  4. Otillåtet innehåll i användarens inmatning
    Användare får inte skriva in eller på annat sätt tillhandahålla innehåll som:

    • Uppmuntrar till våld, hot eller skada mot sig själv eller andra.
    • Uttrycker hat eller trakasserier mot en person eller grupp baserat på kön, könsidentitet, etnicitet, religion, sexuell läggning, funktionsvariation eller annan skyddad egenskap.
    • Innehåller sexuellt innehåll, särskilt sådant som involverar minderåriga eller beskriver sexuella handlingar.
    • Uppmanar till olagliga handlingar, t ex våld, narkotikaanvändning, hacking eller liknande.
    • Innehåller grafiska eller detaljerade beskrivningar av våld, död eller skada.
    • Anspelar på självskada eller suicid, inklusive instruktioner eller glorifiering.
    • Innehåller språk eller symboler som kan uppfattas som hotfullt, trakasserande eller extremt.
  5.  Innehållsgranskning
    • All användarinmatning granskas automatiskt via OpenAI:s Moderation API innan bearbetning eller generering sker. Granskningen sker i syfte att:
      • identifiera och stoppa inmatningar som innehåller våld, hat, sexuellt olämpligt material, uppmaningar till självskada, olagliga handlingar eller liknande,
      • säkerställa att den musik och text som genereras inte speglar eller förstärker skadliga värderingar eller beteenden.
    • Inmatningar som flaggas av Moderation-systemet behandlas inte vidare. Användaren svaras med en neutral vägran och uppmanas att göra en ny förfrågan.
  6. Ansvar och konsekvenser
    • We are Kind AB ansvarar för att automatiserad moderation används korrekt och uppdateras enligt gällande riktlinjer.
    • Användaren ansvarar för inmatning av uppgifter i formulären.
    • Inmatningar och modereringsloggar kan sparas i upp till 30 dagar för kvalitetssäkring och förbättring av systemet. Åtkomst är begränsad till We are Kind AB.
    • OpenAI, som teknisk leverantör av AI-modellen (underbiträde), lagrar även inmatningar i upp till 30 dagar endast för att upptäcka missbruk och säkerställa systemets säkerhet. Dessa lagras under strikt åtkomstkontroll i USA och används inte för att träna eller förbättra OpenAI:s modeller.
  7. Rättigheter och transparens
    • Ingen inmatning som stoppas av moderation används för att träna modeller eller generera innehåll.
    • Användaren kan begära information om varför inmatningen stoppades, i den mån det är tekniskt möjligt.
    • Freudenberg Home and Cleaning Solutions AB kan uppdatera denna policy vid ändringar i teknik, lagstiftning eller etiska riktlinjer.
  8. Ansvarsfördelning
    • We are Kind AB är personuppgiftsansvarig och har det juridiska helhetsansvaret för kampanjen.
    • We are Kind AB är personuppgiftsbiträde och ansvarar för teknisk administration och drift.
    • OpenAI är underbiträde (sub-processor) för databehandlingen vid AI-genereringen.
    • AI-lösningen är inte avsedd att behandla personuppgifter. Vid frivillig inmatning kan dock sådana uppgifter överföras till OpenAI för automatiserad behandling.
  9. Rekommendation till användare
    • Användare uppmanas att inte lämna personuppgifter eller känsliga uppgifter i fritextfältet som används för AI-generering.